Секретарь руководителя

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, отвечает на телефонные звонки, выдаёт информацию по телефонным обращениям в пределах своей компетенции. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками гимназии изданных приказов и распоряжений. Готовит проекты приказов на отсутствие учащихся. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы. Выдаёт по запросу учащихся и родителей справки, оформляет ученические билеты. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.