секретарь суда

осуществлять в установленном порядке прием поступающих в судебный участок уголовных, гражданских (административные) дел, дел об административных правонарушениях, их регистрацию в соответствии с документами первичного статистического учета. В сроки, определенные Инструкцией по организации судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Пензенской области, зарегистрированные дела передавать мировому судье вести учет апелляционных, частных жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи составлять статистические отчеты и иные отчеты по установленным формам в установленные сроки, представлять их мировому судье беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей осуществлять подготовку и выдачу лицам, участвующим в деле, копий приговоров, решений, определений и постановлений, а также иных документов и справок по делам по распоряжению мирового судьи проверять и принимать в архив законченные дела, журналы и карточки (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта) вести учет и хранение вещественных доказательств, исполнять судебные постановления в части вещественных доказательств, контролировать исполнение судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств осуществлять работу по обращению к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу (подготавливать и направлять исполнительные документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; контролировать получение сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам; регистрировать и вести учет исполнительных документов, переданных (направленных) на исполнение судебным приставам – исполнителям) составлять номенклатуру дел судебного участка систематизировать архивные материалы (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта готовить для сдачи в архив законченные дела, журналы и карточки соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных вести регистрацию, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов Секретарь суда исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями Министра, заместителя Министра - начальника отдела, мирового судьи. вести учет движения и хранения уголовных и гражданских дел, административных и других материалов, обеспечивать работу архива (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта) готовить описи и отбирать дела с истекшими сроками хранения для уничтожения (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта) осуществлять прием, регистрацию и отправку корреспонденции (в период отсутствия в судебном участке ведущего эксперта) соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда оформлять и своевременно направлять дела с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящую судебную инстанцию, а также в надзорную инстанцию обеспечивать доступ пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи: - подготавливать к размещению информацию о деятельности мирового судьи, предусмотренную статьёй 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими изменениями) на официальном сайте мирового судьи; - размещать информацию о деятельности мирового судьи, предусмотренную статьёй 14 Федерального закона от 22.12.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» (с последующими изменениями) на официальном сайте мирового судьи; - проводить в течение одного рабочего дня в соответствии с требованиями законодательства и существующей компьютерной технологией обезличивание (деперсонификацию) судебных актов, подлежащих размещению на официальном сайте мирового судьи; - проводить частичный лингвистический контроль текстов судебных актов (либо извлечений из судебных актов), подлежащих размещению на сайте; - осуществлять проверку полноты закрытия персональных данных, содержащихся в судебных актах, подлежащих размещению на сайте; - представлять деперсонифицированный текст судебного акта с отметками частичного лингвистического контроля на бумажном носителе на согласование мировому судье, вынесшему данный судебный акт участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности вести учет частных определений (постановлений) и контролировать их исполнение участвовать в работе по уничтожению дел с истекшими сроками хранения вести официальную страницу мирового судьи в социальной сети «ВКонтакте» участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых секретарь суда включен мировым судьей секретарь суда, назначенный материально-ответственным лицом судебного участка, обязан: - вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества и материальных ценностей в подведомственное учреждение ГКУ «Госюрбюро Пензенской области»; - обеспечивать хранение, эффективное использование имущества и материальных ценностей; - осуществлять получение денежных документов (знаки почтовой оплаты, бланки исполнительных листов); - вести табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Министерство до 15 и 25 числа текущего месяца. - участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества формировать и вести наряды, книги, карточки, журналы в соответствии с номенклатурой дел вносить данные по вновь принятым и рассматриваемым делам в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики» заполнять и вести документы первичного статистического учета